Jember, 28 Mei 2026
UPA Pengembangan Karier dan Kewirausahaan Universitas Jember menyelenggarakan kegiatan Evaluasi Kinerja Surveyor Tracer Study Triwulan II Tahun 2026 yang bertempat di Gedung Kewirausahaan Lt.
3 Universitas Jember. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tracer study di lingkungan Universitas Jember sekaligus memperkuat koordinasi antar surveyor dalam meningkatkan capaian tracer study pada masing-masing fakultas.Kegiatan diikuti oleh Wakil Koordinator Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni dari seluruh fakultas serta para surveyor tracer study tahun 2026. Selain menjadi sarana evaluasi capaian tracer study, kegiatan ini juga bertujuan untuk membahas capaian, berbagai kendala teknis maupun administratif yang dihadapi surveyor selama proses pengumpulan data alumni.
Kegiatan diawali dengan doa bersama, dilanjutkan dengan menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Universitas Jember. Sambutan pertama disampaikan oleh Kepala UPA Pengembangan Karier dan Kewirausahaan Universitas Jember, Dr. Rokhani, S.P., M.Si. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan apresiasi kepada seluruh surveyor atas kontribusi dan kerja sama yang telah dilakukan dalam mendukung pelaksanaan tracer study Universitas Jember. Beliau juga menegaskan pentingnya tracer study sebagai bagian dari evaluasi mutu lulusan dan pengembangan layanan akademik serta alumni.
Selanjutnya, sambutan sekaligus pembukaan acara secara resmi dilakukan oleh Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Jember, Dr. Fendi Setyawan, S.H., M.H. Dalam sambutannya, beliau menekankan bahwa tracer study memiliki peran penting sebagai rekam jejak lulusan setelah lulus, apakah mereka bekerja, berwirausaha, atau studi lanjut serta mendukung pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) perguruan tinggi. Beliau juga berharap seluruh surveyor dapat terus meningkatkan koordinasi dan kualitas pelaksanaan tracer study agar data alumni yang diperoleh semakin akurat, lengkap dan optimal.
Setelah pembukaan acara, kegiatan dilanjutkan dengan sesi foto bersama seluruh peserta dan narasumber. Memasuki inti kegiatan, sesi materi pertama disampaikan oleh Bapak Jarkasi, S.Sos., M.Si. selaku Ketua Tim Kerja Kemahasiswaan dan Alumni. Dalam pemaparannya, beliau menjelaskan capaian tracer study berdasarkan logbook surveyor tahun 2026 serta menampilkan skema dan data alumni yang telah dihubungi oleh masing-masing surveyor. Selain itu, beliau juga menyampaikan evaluasi terkait capaian pengisian tracer study pada setiap fakultas.
Materi berikutnya disampaikan oleh Bapak Novan Aulia R., S.Kom., M.M. selaku Tim Kerja PKLI yang memfasilitasi diskusi mengenai berbagai kendala yang dialami surveyor selama pelaksanaan tracer study, baik kendala komunikasi dengan alumni maupun kendala teknis pada sistem. Selanjutnya, Bapak Dedy Tri Saksono, S.I.Kom. dari Divisi Sistem Informasi UPA TIK Universitas Jember menjelaskan terkait pembaruan sistem tracer study pada platform SISTER, termasuk mekanisme pembobotan IKU, sinkronisasi data alumni, serta fitur notifikasi kelengkapan pengisian kuisioner tracer study.
Antusiasme peserta terlihat pada sesi tanya jawab yang berlangsung aktif. Beberapa peserta menyampaikan kendala yang dihadapi selama pelaksanaan tracer study, seperti masalah autentikasi login SIAKAD, data logbook yang belum terekam, sinkronisasi data alumni, hingga kendala alumni saat membuka tautan tracer study. Menanggapi berbagai pertanyaan tersebut, narasumber memberikan penjelasan teknis serta solusi yang dapat diterapkan oleh surveyor dalam mengatasi permasalahan. Selain itu, peserta juga memperoleh penjelasan mengenai mekanisme pembobotan IKU dan pengisian instrumen tracer study bagi alumni yang memiliki lebih dari satu aktivitas, seperti bekerja sambil melanjutkan studi atau berwirausaha.
Pada sesi berikutnya, masing-masing surveyor memaparkan capaian tracer study pada fakultasnya, kendala yang dihadapi selama pelaksanaan, serta berbagai upaya yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala dalam rangka meningkatkan respon alumni. Diskusi antar peserta berlangsung dengan baik dan menjadi sarana berbagi pengalaman serta solusi antar surveyor.
Secara keseluruhan, kegiatan Evaluasi Kinerja Surveyor Tracer Study Triwulan II Tahun 2026 berjalan dengan lancar dan tertib. Melalui kegiatan ini, surveyor memperoleh evaluasi terkait capaian tracer study berdasarkan logbook masing-masing fakultas serta pemahaman mengenai pembaruan sistem tracer study pada platform SISTER. Selain itu, berbagai kendala teknis dan administratif yang dihadapi surveyor berhasil diidentifikasi dan dibahas bersama narasumber. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi langkah bersama dalam meningkatkan kualitas pelaksanaan tracer study Universitas Jember sekaligus mendukung penguatan layanan akademik dan alumni di lingkungan Universitas Jember.